Magento 2 POS integráció: üzlet és webshop egy készleten
Ahol fizikai üzlet és webáruház együtt működik, ott a széttartó rendszerek naponta okoznak kárt. A megoldás nem a napi Excel-egyeztetés, hanem az, hogy a kassza és a Magento egy adatkörön dolgozik.
Mit kapsz a végén?
- Valós idejű készlet minden helyszínre, egy képernyőn
- Üzletben is felismerhető webshopos törzsvásárlók
- Egységes ár- és akciókezelés
- Leltár, ami nem kétnapos kézi egyeztetés
Egy vállalkozás, mégis két világ?
Az üzletben elfogyott termék a webshopban még rendelhető. A bolti törzsvásárló a webshopban ismeretlen. Az árak és akciók külön karbantartást kívánnak, a leltár két rendszerben zajlik. Ezek nem kényelmi kérdések: minden ilyen eltérés elmaradt bevétel vagy felesleges munkaóra.
A közös készlet kulcsa: az MSI
A Magento oldali alap adott: az MSI natívan kezeli a több készlethelyszínt, így az üzlet és a raktár külön forrásként él a rendszerben. A bolti eladás a bolt forrását csökkenti, a webshop a szabályok szerint teljesít, a bolti átvételes rendelés pedig a bolt készletére irányítható.
A kérdés így nem az, hogy a Magento tudja-e, hanem az, hogy a POS és a Magento milyen ütemben és milyen irányban szinkronizál: melyik rendszer a terméktörzs gazdája, melyik a készleté és hova születnek a bizonylatok.
Magyar környezet
Itthon a bolti értékesítés adóügyi oldala (pénztárgép, nyugta, NAV kapcsolat) szigorúan szabályozott terület, ezért a felállást úgy tervezzük, hogy a bizonylatolás a rá hitelesített rendszerben maradjon.
- Bolti nyugta: pénztárgépen vagy hitelesített kasszán
- Webshopos számla: a bekötött számlázón
- Magento: az értékesítési és készletadatok gerince
A jogszabályi megfelelés a számlázó és a kassza gyártójának dolga, az integrációé az, hogy az adat pontosan és időben áramoljon.
Négy út a gyakorlatban
A választást a kasszarendszered képességei és a cég mérete dönti el. A felmérés első kérdése mindig a POS interfész-képessége.
Meglévő POS bekötése API-n
Ha a kasszarendszernek van használható interfésze, a szinkron (termék, készlet, árak, vásárlók, bolti eladások) a Magento REST API-jára épül.
ERP a középpontban
A POS és a webshop is az ERP-hez kapcsolódik; az ERP az igazságforrás, a Magento értékesítési csatorna. Tiszta felállás, de az ERP integráció minőségén áll vagy bukik.
Export és import híd
Interfész nélküli, zárt kasszarendszereknél ütemezett állomány-csere is működtethető. Nem szép, de kis üzletméretnél teljesen vállalható átmenet.
Webalapú POS felület
Saját fejlesztésű, böngészőből futó kasszafelület, amely közvetlenül a Magento adatain dolgozik. Ott éri meg, ahol a webshop a rendszer szíve.
A bevezetés integrációs projekt: folyamatfelméréssel indul, a meglévő rendszereid adottságaira tervezzük. API-képes kasszarendszernél jellemzően 4-8 hét a felméréstől az éles indulásig.
Gyakran ismételt kérdések a POS integrációról
Összeköthető a meglévő kasszarendszerem a Magentóval?
Melyik rendszer legyen a készlet gazdája?
Mi történik, ha megszakad a kapcsolat az üzlet és a webshop között?
A hűségpontok és kuponok közösek lehetnek?
Mennyi idő egy POS integráció bevezetése?
Kapcsolódó cikkek
Üzleted és webshopod külön él?
A folyamatfelmérésen átnézzük a kasszarendszeredet, a készletkezelést és megmondjuk, melyik integrációs út a leggyorsabban megtérülő.
